Mange virksomheder i dag anvender et ERP-program. ERP-software har været tilgængeligt siden 1990’erne, og mange virksomheder anvender dette software til at administrere økonomi, indkøb og lager.
Det er software udviklet til at rumme mange brugere på samme tid, og hvor flere kan arbejde i programmet og har adgang til samme data. Det betyder f.eks. at alle har adgang til samme data om kunder. Man kan også oprette varekort, styklister mv. i programmet. Programmet kan også anvendes af lagermedarbejdere, når de skal placere varer eller plukke dem til afsendelse. Programmet hjælper med at holde styr på, hvor varer placeres på lageret og antal af varer på lageret. Man kan også sætte genbestillingsparametre op i programmet. Der er mange muligheder i programmet. Når det kommer til økonomistyring, er der mulighed for at arbejde med momsbogføringsgrupper, pengestrømsstyring, kontoskemaer, budgetter, periodisering osv. Her kan man selv sætte programmet op eller man kan få hjælp fra professionelle ERP-konsulenter.
Når man vælger at investere i et nyt ERP-program, betyder det ofte, at medarbejdere kan opnå nemmere og forbedrede arbejdsgange, datakvalitet, at man kan undgå flaskehalse mv. For nogle virksomheder handler også om, at man har et forældet IT-program, og det derfor er nødvendigt at få programmet opdateret for at imødegå f.eks. lovkrav om digitalisering af bilag og andet regnskabsmateriale.
Virksomheder, der vælger at investere i erp, opnår mange fordele. Det er en klar fordel at være teknologisk på forkant og have nyere IT til at understøtte medarbejdernes arbejde. ERP kan anvendes til flere afdelinger. Denne software kan understøtte arbejdet med produktionsstyring og produktionsplanlægning. Softwaren er udviklet til at rumme funktionalitet til FEFO og FIFO, kapacitetsstyring og meget mere. Man kan også oprette styklister i programmet. Har man som virksomhed brug for styring og planlægning af indkøb og lager, kan erp også håndtere dette. Her kan brugere af programmet oprette varer og styre lageret ved at oprette lokationer og hyldeplaceringer til varerne. Når varerne ankommer og forlader lageret, kan lagermedarbejdere registrere dette i programmet. Mange vælger her at anvende håndscannere, så medarbejderne blot skal scanne varerne og hermed registrere i systemet, om varen er ankommet, kan se hvor den skal placeres, registrere og evt. korrigere antal samt plukke varen igen, når den skal pakkes og sendes ud af lageret.
Flere vælger desuden at få sit erp integreret til andet software. Det kan være webshops eller CRM-systemer. Det er for at udveksle data imellem programmerne. Det er f.eks. en fordel med webshops, så vareantal og priser her er opdateret og priserne stemmer overens.
