I en verden, hvor teknologiske fremskridt accelererer med rivende hastighed, følger lovgivningen ofte med for at tilpasse sig den digitale æra. I Danmark er ingen undtagelse, og den seneste ændring i bogføringsloven har sat fokus på digitalisering af bilag. I denne artikel vil vi udforske, hvad den nye bogføringslov indebærer, og hvorfor digitalisering af bilag er vigtig for din virksomhed.
Bogføringslovens ændringer
Den nye bogføringslov, der trådte i kraft tidligere i år, har indført flere ændringer, der direkte påvirker, hvordan virksomheder skal håndtere deres regnskabsmateriale. En af de mest bemærkelsesværdige ændringer er kravet om digitalisering af bilag. Dette betyder, at virksomheder nu skal indsamle, opbevare og fremlægge deres bilag i en digital form. Læs mere på Regnskab Danmarks hjemmeside.
Hvad betyder digitalisering af bilag?
Digitalisering af bilag indebærer at konvertere papirbilag til digitale formater, såsom PDF, JPEG eller andre elektroniske filtyper. Disse digitale bilag kan derefter opbevares sikkert på computere eller i skyen. Denne praksis erstatter den traditionelle metode med at arkivere fysiske papirbilag, hvilket kan være både tidskrævende og pladskrævende.
Fordele ved digitalisering
Der er flere gode grunde til at overveje at digitalisere dine virksomhedsbilag:
-
Pladsbesparelse: Digitale bilag kræver ikke fysisk opbevaringsplads som papirbilag. Dette frigør plads på kontoret og reducerer behovet for dyre opbevaringsfaciliteter.
-
Nem adgang: Digitale bilag kan nemt findes og tilgås via computeren. Dette gør det lettere at søge efter specifikke dokumenter og minimere tidsspild.
-
Miljøvenligt: Digitalisering reducerer behovet for papirforbrug og mindsker dermed din virksomheds miljøpåvirkning.
-
Sikkerhed: Digitale bilag kan krypteres og beskyttes med adgangskoder, hvilket øger sikkerheden og beskyttelsen af følsomme oplysninger.
Overholdelse af loven
Den nye bogføringslov er indført for at styrke regnskabsmæssig gennemsigtighed og forenkle revisionsprocessen. Det er derfor vigtigt, at din virksomhed overholder lovens krav ved at digitalisere dine bilag og opbevare dem i overensstemmelse med de fastsatte regler og tidsfrister.